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    新(xīn)员工入职(zhí)培训的十三条黄(huáng)金法则
    作(zuò)者:admin 日期:2013-08-08 浏览 次(cì)
      如今正值各(gè)大企事业单位大量揽才之际(jì),如何(hé)招聘新(xīn)员工,名校毕业、专业对口自然是一种选择,但对(duì)新员工的入职前培育(yù)也是最为重要的(de)一(yī)步。开(kāi)始就(jiù)培育好了,那原来不是人才的新员工也能成为(wéi)人才(cái),可是如果一(yī)旦培(péi)育出了问题,那即便是名师名校毕(bì)业的新员工也(yě)会成为职场(chǎng)中(zhōng)的累赘。请HR们一定加以(yǐ)注意了,关注新员工的培育和培养。当然,新员工的培(péi)育和(hé)培养问题(tí)也不单是HR的事,也是公司上下领导所有的职责(zé)。

      对员工的分(fèn)类培(péi)养,是畠山芳雄(xióng)《培养部下的100条铁则》书(shū)中最大的亮点。不同对象(xiàng)都有其特定的方法以及需要注意的事项(xiàng)。比如“让其自由发挥”的培养方式,虽然很(hěn)有用,但是如(rú)果把这种方法用于刚进入(rù)公司的新人,往(wǎng)往(wǎng)都会失(shī)败(bài)。

      那么对(duì)待新员工要(yào)用(yòng)什(shí)么样的培养方式呢?幸好,我们可以(yǐ)聆听下(xià)畠山芳(fāng)雄(xióng)的教诲,看看新员工培育的这13条铁则吧。HR们注意(yì)了,如果你不知道这(zhè)13条铁则,那你是真是不够格了(le)。

      1、明确培养(yǎng)新(xīn)员工的重要性——做事与做(zuò)人

      培养(yǎng)新员工是每一位管理者都要共(gòng)同面对的话题。没有社会经验,完全一张白纸(zhǐ),新员工开始自己的职业生涯。他们会(huì)受到最初在公司遇(yù)到的(de)上(shàng)司及前辈的影响。

      问题是(shì),遇到的上司及前辈会(huì)是什么样的人呢?对他们的成长是否有正(zhèng)面影响呢(ne)?或者,他们会完全被(bèi)那(nà)些不称职(zhí)的上(shàng)司毁掉?

      所以,培养新员工,有两点很关键。一是要交给(gěi)新员工做事的方法。虽然给(gěi)新(xīn)员(yuán)工安排的工作难度(dù)不大,但是(shì)必须(xū)要让他掌握(wò)合(hé)理的操作方法。“做事的方法”会让(ràng)新员(yuán)工(gōng)在尽可能短的时间里,克服潜意识里的自卑,获得自(zì)信和(hé)成就感,从而享受工作的乐(lè)趣。二(èr)是要新员(yuán)工具备公司员(yuán)工应(yīng)有的素质(zhì)。这里所说的素质(zhì)主要是指(zhǐ)在(zài)日常工作中必(bì)要(yào)的行(háng)为准则,比如汇报、沟通(tōng)、说(shuō)话方式、态度等。要反复教(jiāo),直到新员工形成(chéng)潜意识的条件反射,几乎不用(yòng)思考(kǎo)就能做到。

      新员工(gōng)必(bì)须要尽早掌握(wò)这些(xiē)准则,否则,随着年龄增大,改正不(bú)良(liáng)习惯(guàn)的(de)时间就越长。所以(yǐ),对于管(guǎn)理者来讲(jiǎng),素质培(péi)养(yǎng)是当仁不让的责任,这(zhè)有助于新员工快速进入角色,掌握工作要领。

      2、工作才是培训的真正开(kāi)始——集(jí)体培训只不过是助跑

      培养新员工需要(yào)纠正(zhèng)一个错(cuò)误(wù)认识。新员工岗前培训不是终点,而是起(qǐ)点。岗前集体培训的目的在于(yú)教(jiāo)会新员工一些通用知识,基(jī)本体验(yàn),以(yǐ)便更(gèng)好融入公司。但(dàn)集体(tǐ)培训是非常有(yǒu)限的,由于培训是(shì)在不工作的状态下(xià)进行的,所以不能直接教(jiāo)会如何工作。所以集体(tǐ)培训的意义(yì)在(zài)于简化了各(gè)岗(gǎng)位的培训工作,是一种辅(fǔ)助手(shǒu)段。

      新员工培训(xùn)实际上是从(cóng)分配到工作岗位(wèi)那(nà)一天起,所(suǒ)有的责任都在工作(zuò)上。每一个人都有自己的特点,不能统一(yī)化,要因材施教,有(yǒu)教无类,而这只有在工作岗位上(shàng)的上司与资深同事才(cái)能做到。

      所以,工作才是培训的真正(zhèng)开始。

      3、做给他(tā)看的培养方法——不要把部下当帮手(shǒu)

      管理者需要明(míng)白,什(shí)么都交给对方,就主观认为对方能(néng)做并让(ràng)对方做,这(zhè)是完全不靠谱(pǔ)的认(rèn)知。作为管(guǎn)理者,在新(xīn)人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法(fǎ),同(tóng)时让本人(rén)尝(cháng)试练习,做(zuò)的好(hǎo)的地(dì)方不吝激(jī)励,应该改正的地方要提醒他。一句话,手把(bǎ)手(shǒu),扶上马,送一程。

      没有手把手地教,任新员工自由发挥,他们就(jiù)会“怎么想怎么做”,如果按照自己(jǐ)的(de)想(xiǎng)法,没(méi)有取得成功,就容易失(shī)去自信,讨(tǎo)厌工作,从而不(bú)知不(bú)觉养(yǎng)成不良工作习惯。

      要记住,下属不是跑(pǎo)腿的(de),毫无目的的(de)工作安排(pái),只是局(jú)限帮(bāng)手,只做些零碎小事是(shì)毫无道理的。总(zǒng)而(ér)言之,要(yào)做给他看,让他做,适度(dù)评价。

      这种(zhǒng)方式(shì)很重要,尤其在职场第一步。所以从一开(kāi)始(shǐ)就要把你尝试过的最好方法教给新人(rén),让他照(zhào)着做,让他获得成功,增(zēng)加自信。

      4、明确指(zhǐ)导责任(rèn)人——可(kě)以同时培训(xùn)两(liǎng)个人

      新员工(gōng)满怀希望进入公司,所以(yǐ)管理者要(yào)让其得到成(chéng)长,不(bú)能培养一个不合格的人(rén)。所以(yǐ)要建立一个机制,明确(què)一位指导新员工的责任(rèn)人,让他对培养新员工负起责来。一般而言,新员工培训责任人要尽可(kě)能选择那些(xiē)有过1-3年工作经(jīng)验的人。

      新(xīn)员工(gōng)责任人需(xū)要完成三项任(rèn)务。一是给新员工演示工作,让其试着做,并对其表(biǎo)现进行评价(jià),反(fǎn)复过程,手(shǒu)把手(shǒu)教会。二是要仔(zǎi)细观察新员工的行为并发现问题,通过反复(fù)提(tí)醒帮(bāng)助他改正错(cuò)误。新员工的领悟力程(chéng)度(dù)不(bú)一(yī),所以不(bú)要一口吃个胖子(zǐ),坚持“一次改正(zhèng)一个问题”的原则,逐次改善提升。三是要打(dǎ)开新(xīn)员工的心扉(fēi),倾听他(tā)所有的烦恼,并相应(yīng)给出建设性(xìng)意(yì)见。

      不(bú)能选择那些在为人及(jí)工(gōng)作能力(lì)方面有严重问题的(de)人作(zuò)为新(xīn)员工指导责任人(rén),否(fǒu)则很有可能把不良习惯(guàn)传递给新人。年龄相(xiàng)近的(de)人容(róng)易沟(gōu)通,所以要尽可能选择(zé)年龄相差不多(duō)的人。

      同时必须要明白(bái),培(péi)训新员(yuán)工(gōng)同(tóng)时也(yě)意味(wèi)着对指导责任人进行(háng)培训,这是挑战(zhàn),也是学习成(chéng)长,所以不(bú)能错过这个好(hǎo)机会。

      5、确定(dìng)新员工(gōng)的培训流程(chéng)——从整体性工作开始

      要抛弃把新员工当做临时应付(fù)人手不足(zú)的(de)应急人员的观念,反过来(lái),要事(shì)前明确培训新员工的流程(chéng),流程清(qīng)晰,步骤明确更容易助(zhù)力新(xīn)员(yuán)工的职场(chǎng)过渡期(qī)。每个部门情况不一,但(dàn)培养新员工是有一定程序的,一般会(huì)让他们大致做(zuò)一遍部门(mén)的所有工作,了解相互(hù)的关系以及全体同事。

      无论如何,要先(xiān)做一(yī)些(xiē)与(yǔ)整(zhěng)个工(gōng)作相(xiàng)关(guān)的(de)事情(qíng),不要一(yī)开始就单一局(jú)部。

      要掌握培训(xùn)流程的原则:从(cóng)比较容(róng)易的工作开始到较(jiào)难的工(gōng)作;从按照(zhào)固(gù)定标准程序和方法操作(zuò)的例行工作逐渐(jiàn)过渡(dù)到应用性很(hěn)强的工(gōng)作。一句(jù)话,要(yào)根据部门的工(gōng)作内容,明确规定工作顺序。

      作为管理者,要明(míng)确一个先后顺序,是(shì)大家对部门各个组的情况都(dōu)有所了解,此时要逐一交叉替换指导责任人,不要单一限定。负(fù)责人增(zēng)加了,也相当于(yú)扩(kuò)大了培训的范围。

      6、不要(yào)弄错(cuò)指导的(de)顺(shùn)序——首先要准确,其次要迅(xùn)速

      培训新员工时,如果已(yǐ)经过了“做个(gè)他看,让他做,表扬(yáng)他”的初期入门阶段,之后更重要的就(jiù)是要让他准确且正确的做(zuò)事(shì)。

      最初的阶段,要把重点放(fàng)在做事的准确性(xìng)上,不过于要求处理速度(dù)以及工作量,避(bì)免出现新人负(fù)担过重。如(rú)果已能(néng)够准确处(chù)理工作,接下来(lái)就(jiù)是(shì)对速度(dù)的(de)要求,指导如何(hé)处理问(wèn)题才能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高(gāo)的(de)水(shuǐ)平之后,就应该循序渐(jiàn)进地(dì)给他一些前(qián)辈的工作,使其成为一个独立而合格的员工。

      以上(shàng)三个阶段应该说是指导新(xīn)员(yuán)工(gōng)的基本(běn):首先(xiān)要准确(què),其次(cì)要迅猛,才能做得(dé)更(gèng)好。

      需(xū)要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进(jìn)行指导。有的新员工性子比较(jiào)急,想一下子做得和(hé)前辈(bèi)一样(yàng),于是就想跳过一些步骤。如若任其发展,会(huì)削弱基本功(gōng),短视行(háng)为,长此以往后果将(jiāng)会不(bú)堪(kān)设(shè)想。

      7、要为顾客工作(zuò)——工资是顾客(kè)支付的

      在员工(gōng)素质培养方面(miàn),新员工理(lǐ)解(jiě)的第(dì)一个问题就(jiù)是(shì),工资(zī)不是由(yóu)公司付的,而是顾客付(fù)的。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就(jiù)是创(chuàng)造以及(jí)满(mǎn)足客户需求。

      新员工必须经过特别教导(dǎo),才(cái)能消(xiāo)除这种错(cuò)觉。培养新员工的第一步就是要(yào)牢记对顾客的(de)感恩之心(xīn),从行(háng)为(wéi)及态度上(shàng)都要有(yǒu)所体现,养(yǎng)成良好习惯。这(zhè)一点,前辈们也要(yào)用正(zhèng)确态度(dù)和行为向新员工示范。是(shì)否贯(guàn)彻这种思想,决定公司未来的发展。

      8、让新员(yuán)工确认上司的指示——一次就(jiù)做好吩咐的工作

      对(duì)于新员工来讲,原则上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的(de)地方要大胆的提问并确(què)认。特(tè)别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了才动手的习惯。不要(yào)不好意思,甚(shèn)至(zhì)把(bǎ)反复澄清当(dāng)做“失礼”行为(wéi),事实上,拿了工资就要对工(gōng)作负责。接受上司交派任务,如果不能一次做好,会(huì)直接影响自己(jǐ)的信心,同(tóng)时引发(fā)公司同事对(duì)自己的失望印象,直至疏远。

      对于(yú)管理者来讲,给(gěi)新员工指(zhǐ)示时要注意这一点,从容易到复杂,循序渐(jiàn)进,并且(qiě)当员工向你提问时,要(yào)认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养成(chéng)大胆提问的习惯。如(rú)果你不耐烦,他(tā)们就不会(huì)提(tí)问,将会(huì)促使其按照自己的想法去(qù)做。

      这是培(péi)养新员工素质的第一(yī)步,一次性工作习惯的养成,管理者责无(wú)旁贷。

      9、要习惯报告执行(háng)的结果——“理所当然”容易(yì)出现问题

      报告做完被人交付(fù)的事情(qíng)的(de)结果成为执行报(bào)告。新员工要在最开始的时候养成这个习惯:被人追(zhuī)问之前,先(xiān)报(bào)告执(zhí)行的结果。

      接到了(le)指示并执行,工作还不算做完。无(wú)论什么事情,都要向对方确认,这才是真正的结束。做完了而(ér)没有汇报只(zhī)能算“做了一(yī)半”。

      等上司(sī)说:“对(duì)了,那件事情怎(zěn)么样了?”时(shí),就容易(yì)出错。先报告,工作才能顺(shùn)利进行,才能形成愉快(kuài)的工作(zuò)氛围(wéi)。

      10、养成“守时”的习惯——不要(yào)给别人添麻烦

      培养新(xīn)员工时,有一点(diǎn)非常重要(yào),就是培养守时的习(xí)惯(guàn)。要遵守出勤(qín)时间,遵(zūn)守开会时间,特(tè)别(bié)要严格遵守与(yǔ)客户约定时间等。

      培训新员工时(shí)是(shì)给他们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上,这几乎是(shì)大多新人的软肋,时间(jiān)方面马虎惯了,不经意(yì)间就会丧失与同事、客户建立信(xìn)任(rèn)感的机(jī)会,所以,勿(wù)以善小而不(bú)为。

      11、养成(chéng)良好的书(shū)写(xiě)习惯——字如其人

      培养新员工素(sù)质时要(yào)注意一点,就(jiù)是要养(yǎng)成良好的书写习惯,写(xiě)的字要易(yì)懂(dǒng),而且内容简单明了。字如其人(rén),很难想(xiǎng)象,一个人动辄出现错别字(zì),漏(lòu)写字,字迹潦草的现象,只能说明对工作的公司不重视(shì);同时文如其人(rén),管理者要指导新员工写好文本报(bào)告,把冗长文章修(xiū)改得更加简单明了。

      这(zhè)些都是(shì)管理基(jī)本功,功夫在诗外,一点也含糊(hú)不得。

      12、要做出迅速的反应——速(sù)战速决

      新员工必须(xū)养成的另外一个习惯就是(shì),能(néng)迅速对指示(shì)或者提(tí)问、请(qǐng)求做出反应,并且能(néng)立即处理(lǐ)好每一项工作。整个团队反应速度很快,但有人步调不(bú)一致,会迫(pò)使大家放慢速度,从而影响团(tuán)队业绩。新员工做事速度和反应速度,取决于所属部门(mén)以(yǐ)及(jí)前辈上司的(de)工作(zuò)速度。所以,管理(lǐ)者(zhě)必须以身作则(zé),帮助新员工(gōng)养成速战(zhàn)速决、迅速(sù)处理大量的工作(zuò)的习惯。

      13、养(yǎng)成助人为乐的(de)习惯——把工作当做快乐(lè)的事

      现在的年轻(qīng)人很多不会为他人着想,“各人自扫门前雪(xuě),不管他(tā)人瓦上(shàng)霜”,但这种(zhǒng)想(xiǎng)法在职(zhí)业之初是非常可怕的。要(yào)记(jì)住,你不是(shì)一个人战(zhàn)斗,要融入团队(duì),新员工稍有空闲,如果身旁有需要帮助的同事,一定要乐(lè)于协作。这也是融(róng)入团(tuán)队的(de)重要标志。

      培养新(xīn)员工基(jī)本素质的目(mù)的就是学会和自己(jǐ)工作(zuò)的同事更好的工作,快乐的工作。毕竟,1+1要(yào)大于二(èr),大家好才(cái)是(shì)真的(de)好(hǎo)。务实的讲,新员(yuán)工(gōng)培育是重要而不(bú)紧急的事情,十年(nián)树木百年树人,一定要从长计议。通(tōng)过全面、系统(tǒng)、专业的培养,企(qǐ)业以人为本,无人则(zé)止,智(zhì)慧(huì)都是相通。

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