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    考官思辨(biàn)面试(shì)中的(de)谈话技巧
    作者:admin 日期:2012-04-25 浏览
      招(zhāo)聘人才最关(guān)键(jiàn)的就是面试环节,也是最难的环节,不仅难在察言(yán)观色上,更难在主考官的(de)谈话艺术(shù)和掌控(kòng)技巧上。本篇我(wǒ)们(men)就一起来对这种(zhǒng)言语交(jiāo)锋中的智(zhì)慧进行思辨,以便考官能游刃有余、从容(róng)应对各类高人(rén)牛人,识才而(ér)不失(shī)才、得(dé)才而不得(dé)豺。

      一、位势差异

      一(yī)般来(lái)说,应试者处于求(qiú)职的地位,必然有一种被动的感觉,相对比较弱势,而考(kǎo)官就(jiù)比较主动,可(kě)以任意对来者发问,按照自(zì)己(jǐ)的需求来了解应试者的各种(zhǒng)信息,这(zhè)就是位(wèi)势差(chà)异。

      正因为如此,考官往(wǎng)往容易显得(dé)高高(gāo)在上,甚至像(xiàng)在菜市场砍价一样对付人才,这样就很容易伤害人才,无意(yì)识地流露(lù)出消极的信(xìn)息,也极有(yǒu)可能不(bú)自觉地(dì)关上了(le)企(qǐ)业大门或者关闭了(le)来者的(de)心扉,这是很危险的。所以(yǐ),这(zhè)个时候,当你感觉应试者极有可能是(shì)你需(xū)要的人才的时候,在面(miàn)相(xiàng)、声音、举止等(děng)方面都有不错的感觉的时候,一定要放下自己的(de)身段与架子,跟应试(shì)者平(píng)起平坐,用智慧的(de)语言、拉家常的方(fāng)式打(dǎ)开对方的话匣子,从而了(le)解你需(xū)要(yào)掌握的(de)信(xìn)息,并及时分(fèn)析、判(pàn)断、提炼出来。面对高人牛人,更需要(yào)考官(guān)谦卑的智慧与心态(tài)。

      但是,面试中的(de)情(qíng)景不都是这样,有的时候位势会完全颠倒,这(zhè)是我们要思辨的重点。可能是考(kǎo)官自己稳(wěn)不(bú)住阵脚,把握不了分寸,变得好象有点(diǎn)低贱(jiàn);可能是人力资(zī)源(yuán)专(zhuān)家面试专业工作者,被人(rén)认(rèn)为无知、被来者(zhě)看低了,甚至(zhì)出现愚弄考官的(de)情形;可能是来者自恃才高八斗,把自(zì)己看成是皇帝的女儿,过分高调(diào),把“找婆家”当成了“选女婿”;可能是来者曾(céng)经确实有过辉煌的历史,不得不寻找平台施展自己(jǐ)的(de)才华,却(què)又活在过去的时空而(ér)放不下自(zì)己的尊严,故意摆(bǎi)出“老子天下第一(yī)”的架势,希望马上得到(dào)这份工作,还要假装自己(jǐ)有资格挑三拣四。凡此种种(zhǒng),都(dōu)需要考官有超人的智慧,用谈(tán)话(huà)的(de)艺术和控场技巧,来扭转这(zhè)种(zhǒng)局势,而不能因为自己的能(néng)力和(hé)智慧(huì)有限(xiàn),简单粗暴地结束面试(shì),失去那些确实值得你(nǐ)珍惜又值得花精(jīng)力栽培的(de)好苗子。

      二、谈话艺术(shù)

      谈(tán)话的目的是为了沟通,考官首(shǒu)先(xiān)要将(jiāng)自己(jǐ)的价值观清晰地告诉应试者(zhě),先做一(yī)个铺垫与引导,以免接下来的(de)对话海阔天空漫(màn)无边际。沟通的目的(de)是为了渐行渐近,达成(chéng)共识,也就是在接纳(nà)别人的时(shí)候达到(dào)被别人肯定与认同,所以考官要逻辑清晰(xī)、循序渐进,不时表(biǎo)示点头认可,又发出新的问题进(jìn)行追问。沟通的境界是心与(yǔ)心相连,所以谈话的时候(hòu)切不可随意(yì)敷衍或者言不由衷,要不断地(dì)调换位置思(sī)考,找(zhǎo)认同(tóng)里的疑问(wèn),达疑问(wèn)后的(de)认同。

      一个考官无论是专业工作者(zhě)还是人力资源专业工作(zuò)者,能(néng)不(bú)能被应试(shì)者刮目相看、肃然起(qǐ)敬,关键就在于你的表达是不是能够帮助人启迪(dí)智慧与人生,能(néng)不能有效地根据来者的特质指(zhǐ)导他(tā)应该成长的方(fāng)向和注意事项。要做到(dào)这样,考官必须(xū)对(duì)工作岗(gǎng)位的(de)素质(zhì)特(tè)征要(yào)求(qiú)了如指掌,对来者(zhě)的特质能够迅速判断,帮助来者自己分析(xī)判断是否匹配或者存在什么差距,特别是一个活生生的个(gè)体,在未来的(de)人(rén)生(shēng)道路上该克服什么(me)、加强什么,能一针见血地指出来,并且能让(ràng)人心(xīn)服口服(fú),这就自然把一个需要的人吸引过来,让一个不适合的人自(zì)己知难而(ér)退,并且(qiě)心存感激(jī)和(hé)尊敬。

      当然,一(yī)个不合适的人(rén)来(lái)到考官的(de)面前,最后自己感觉能(néng)力欠缺而退(tuì)了,考官不是简单地(dì)应付说(shuō)再见,而要再强调其可以进步的阶梯和方向,并像对待自己的(de)亲弟弟妹妹一样帮(bāng)助(zhù)他规划未来的职业生涯规划。这(zhè)样的(de)谈话艺术,使即将入职的(de)人永远(yuǎn)尊敬你,使(shǐ)现在(zài)不得不放弃的人感激(jī)你,成为朋(péng)友(yǒu),甚至在将来你需要的时候,他(tā)会毫不(bú)犹豫地(dì)跟(gēn)随你。

      对付(fù)高人牛人,谈话艺术特别(bié)需(xū)要(yào)注入(rù)智慧的成分。智慧就是认识事物本质的能(néng)力、把握时机的能力、判断是(shì)非的能力。只要考官能恰到时机地对(duì)高(gāo)人牛人的语言进行总(zǒng)结分析,说给他听,让他接受,你的谈话才有(yǒu)份量、占到先机,让高人牛人不可小看考官(guān)并开始检视自我。

      比如,当一个人频繁(fán)跳槽(cáo)而(ér)又总是说东(dōng)家(jiā)不好说自己如何出色的时候,你可以告诉他:“你(nǐ)很有(yǒu)专业能(néng)力,我能感觉(jiào)得出(chū)来(lái),但你最(zuì)欠缺的就是谦卑的(de)态度、自(zì)我(wǒ)反省能力、自我批判(pàn)能力(lì)。一个人能不(bú)能成功,很大程度上取决于自身对环境的(de)适应(yīng)能力,你要是(shì)能改进(jìn)这个(gè)毛病,必定前途无量”;

      当一个人滔滔(tāo)不绝表达(dá)自(zì)己(jǐ)如何专(zhuān)业(yè)并做出过很(hěn)多贡献(xiàn)的时候,你告(gào)诉他:“你的能力的确让人佩服,而且很有责任心(xīn),但你缺乏人生的使命感,始终不知(zhī)道自己这一辈(bèi)子要做什么(me),你必须把(bǎ)这个(gè)问题搞清(qīng)楚,将自己定位准确,你的专业才华才不至(zhì)于(yú)在贡献中浪费”;

      当一个人(rén)的表达重复罗嗦的时候(hòu),你告诉他:“你的能力没有(yǒu)问题,但你十(shí)分欠缺抽(chōu)象的概念思维能(néng)力和思辨能(néng)力,逻辑不清楚,抓不住要点(diǎn),不(bú)善于总结提(tí)炼,这是你(nǐ)急(jí)于要提升的方面”;

      当一个人口口声声说(shuō)要换工作挣更多的钱的(de)时候,你告(gào)诉他(tā):“工作不是完全(quán)为了(le)挣钱,工作的(de)目的是创造价值,有了价值(zhí)就会有价格,这就(jiù)是(shì)工资(zī),当然工(gōng)资是会围绕价值波动的,关键还是(shì)看你能创造多少价值”;

      当一个人希望从事管理(lǐ)工作,你就问他一个合(hé)格的中高层管理者应该(gāi)具备(bèi)什么样(yàng)的素质特征,他答不上来你就告诉他;

      当一(yī)个人谈专(zhuān)业工作而你不擅长,你就问他如果做这个(gè)专业工作的事业规划,一(yī)般都会有问题,你就(jiù)告诉(sù)他(tā)从(cóng)目标、步骤、策略(luè)出(chū)发来谈;

      当一个人(rén)大谈专业你跟他(tā)讲(jiǎng)多重(chóng)T型知识(shí)结构;

      当一个人跟你狂妄你(nǐ)跟他讲谦卑;

      当一个人跟你讲知识与学(xué)历,你告(gào)诉他学历不等于学问、知识不等(děng)于智慧;

      当一个(gè)人讲(jiǎng)上司不好你跟他讲服(fú)从与执行力;

      当一个(gè)人跟你说能为企业(yè)立即挣(zhèng)多少钱,你跟他讲团队和价值(zhí)创造;

      当一个(gè)人跟(gēn)你说(shuō)被小人陷害,你跟他说高(gāo)人贵人小(xiǎo)人(rén)情人都是成(chéng)功的要素;

      当一个人显(xiǎn)得(dé)很精明总是要占上峰(fēng),你跟他说赢(yíng)家(jiā)的(de)特质是弱智的表(biǎo)情、谦卑的(de)心态、舍得的(de)心胸、热情的个性;

      当一个人(rén)目中无人藐视一切的时候,你跟他说做人比做(zuò)事(shì)重要(yào);

      当一个人做(zuò)人极受尊重但缺乏专业能力的(de)时候,你跟说(shuō)他在这个岗位做事比做人重要……

      既然(rán)谈话是艺术,语调(diào)很重要,一定要把强调的重点(diǎn)说清楚。而且,要根据(jù)人的个(gè)性来(lái)进行(háng)演绎,有的人需要(yào)铺垫,有的喜欢一语(yǔ)中的。该直说的不(bú)要掖着,该(gāi)拐(guǎi)弯的不(bú)要直捅。这(zhè)样对待高人(rén)牛人,没有一个不会对你(nǐ)佩服得(dé)五体投地的,谁还敢再牛得起来?

      三(sān)、掌(zhǎng)控技(jì)巧

      摆正(zhèng)了位置并时刻(kè)换位思(sī)考,正确地运用(yòng)了谈话艺术,面(miàn)试(shì)基本上(shàng)是成功的(de)。但有时候会出现意想不到的情形,如出现冷场、被牵着(zhe)鼻子、偏离了主题(tí),这时候就需要(yào)考官有很好(hǎo)的控场技巧,就类似于主持人总能很好地把握现场(chǎng)的氛围一样,让面试过程(chéng)轻(qīng)松、愉(yú)悦(yuè)、简单、高(gāo)效。

      冷场的出现一般是(shì)应试者出现了心理抗(kàng)拒、胆怯(qiè)或者(zhě)失去意愿(yuàn)造成的,主要(yào)的(de)原因还是考官错误地传(chuán)递了信息或(huò)者传递的(de)信息(xī)被人错误地接纳。这个(gè)时候,如果你根本看不上来者(zhě),就此(cǐ)了结(jié),如果还比(bǐ)较欣赏这个人才,在一对一的情形,就(jiù)用轻松幽默(mò)的故事暖场一(yī)下(xià),把气氛活跃起来(lái),消(xiāo)除(chú)误会或抵触情绪;在多对一的情形,主(zhǔ)考官就要发(fā)话,让应试者先退场,大(dà)家商议一下,再考虑是否继续(xù)谈话。

      面试被来者牵住鼻子,这是很愚蠢的面(miàn)试,不(bú)会(huì)有成功的(de)结果。因为,要不是来者看(kàn)不起考官(guān)、看不(bú)起企业,没(méi)有结果(guǒ),就是人来了以后,迟早还会(huì)离开。所以,这个时候,考(kǎo)官或者(zhě)直接刹车(chē),用上面的谈话艺术找(zhǎo)出问题,牵住来者的鼻子,或者就干脆宣布面试就此结束,告(gào)诉他需要等待大家的复议才有结果(guǒ),实际上此刻就赶紧(jǐn)从(cóng)内心放弃,因为你驾(jià)御不了这个人。

      当应(yīng)试(shì)者滔滔(tāo)江(jiāng)水不停又偏离主题的时候,考官要立即(jí)出(chū)来控场。这比(bǐ)较(jiào)简单(dān):“你的表达我非(fēi)常赞同(tóng),但有一个疑问,刚才你提到这个问题,我想请你(nǐ)再逻辑(jí)地讲明白(bái)一点(diǎn)”,这(zhè)时起,你可以根据他说的关键语适(shì)时不断地追(zhuī)问,他的口水就会(huì)少了(le),你就可以判断真伪。因为我(wǒ)们说(shuō)言多必失就是这个(gè)道理,一(yī)个滔滔(tāo)不(bú)绝的(de)人,不是想蒙混过(guò)关,就(jiù)是想(xiǎng)回避主题(tí)。了解这(zhè)点,就(jiù)知道如何(hé)把这个(gè)场(chǎng)面牢牢地控(kòng)制住(zhù)了(le)。控(kòng)场的关键(jiàn),就是考官要能够迅速(sù)分析面(miàn)前的(de)人,并及时地对他做出(chū)评价(jià),从人品的角度(dù)、态度的角度、知识的角(jiǎo)度、智慧的角度(dù),直接说出来,这样就不会(huì)出现问题,让应试(shì)者高度集(jí)中注意力,跟着考官的思维快速转(zhuǎn)换(huàn)并对答(dá)如(rú)流。

      总(zǒng)而言(yán)之,我们必须明(míng)白(bái),人是企业最(zuì)宝贵的(de)资源,就跟自己的老婆孩(hái)子一样(yàng),要不(bú)就不要,要了就必(bì)须负责(zé)到底(dǐ),所以一定要在面试的时(shí)候,充分(fèn)发挥考官的‘B超’功能(néng),切不可病从口(kǒu)入、后患无穷。还是我在(zài)《思辨企业选人(rén)哲学》里说的,我们尽(jìn)量不要使(shǐ)用高(gāo)人(rén)牛人,因为这类(lèi)人往往IQ很高(gāo),CQ、EQ、AQ都比较低。而(ér)IQ高的人,往往重功利、爱计较、不合(hé)群、自清(qīng)高、不忠诚、难领导、较冷(lěng)漠、不舍得、总记仇、钻死角、好较劲,往往是(shì)豺不是才,在企业难以(yǐ)有较好的表现。人才,匹(pǐ)配(pèi)适应就是最好。

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